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Business

Sicherheitsarchiv

Einlagerung von Papierdokumenten

Bild oben: Ob Keller oder Dachboden – eigenes, geschultes Personal organisiert und führt die Archivauslagerung durch
Das ei­gene Un­terneh­men­sarchiv auf dem Dach­bo­den oder im Lager kostet wertvollen Platz. Oft­mals sind ei­gene Archive un­struk­turi­ert, und die Recherche nach Doku­men­ten be­darf wertvoller Res­sour­cen. Wem lästiges Suchen und Zuord­nen ers­part bleibt, der hat wied­er mehr Platz und Zeit für wesentliche Auf­gaben. Eine per­fekte und sichere Archivierung kann dazu bei­tra­gen. AR­GUS ist ein spezial­isiert­er Di­en­stleis­ter für die gesicherte Ein­lagerung von Dat­en und Ak­ten.

Lagerkosten re­duzieren

Ob Keller oder Dachboden – eigenes, geschultes Personal organisiert und führt die Archivauslagerung durch
Ob Keller oder Dach­bo­den – ei­genes, geschultes Per­so­n­al or­gan­isiert und führt die Archi­vaus­lagerung durch
Haben Sie schon mal über die Möglichkeit der ex­ter­nen Lagerung Ihr­er Doku­mente nachge­dacht? Die ex­terne Ak­te­narchivierung beim AR­GUS Archivser­vice ist ein guter Weg zu ein­er sicheren Auf­be­wahrung und der Er­fül­lung aller Daten­schutzbes­tim­mun­gen. Schon bei der Aus­lagerung ihres Archives gewin­nen Un­terneh­men Platz und re­duzieren Lagerkosten. Mit der ex­ter­nen Archivierung von Rech­nun­gen, Per­so­n­alak­ten, Bele­gen und an­deren Doku­men­ten garan­tiert AR­GUS max­i­male Sicher­heit und Zu­ver­läs­sigkeit. AR­GUS or­gan­isiert, be­treut und führt die Archi­vaus­lagerung mit ei­gen­em, geschul­tem Per­so­n­al durch. Alle einzu­lagern­den Ak­ten wer­den in einem speziellen EDV- Sys­tem er­fasst, archiviert und mit der max­i­malen spez­i­fischen Auf­be­wahrungs­frist ein­ge­lagert. AR­GUS garan­tiert höch­ste Sicher­heits­s­tan­dards. Der Kunde wird unaufge­fordert über den Ablauf der ge­set­zlichen Auf­be­wahrungs­frist und die da­raus re­sul­tierende Möglichkeit der Ver­nich­tung der Akte in­for­miert. Die notwendi­gen ho­hen Stan­dards gemäß der DIN 66399 für die Ak­ten­ver­nich­tung kann AR­GUS über ein ver­bun­denes zer­ti­fiziertes Un­terneh­men in­n­er­halb der Strat­man­n­gruppe sich­er­stellen.

Sch­neller Zu­griff

Alle Akten werden mit einem Barcode versehen und in einem EDV-System erfasst
Alle Ak­ten wer­den mit einem Bar­code verse­hen und in einem EDV-Sys­tem er­fasst

Mit der gesicherten On­line-Recherche haben Kun­den die Möglichkeit, rund um die Uhr alle Doku­mente zu recherchieren und bei Be­darf di­rekt zu bestellen. In­n­er­halb kürzester Zeit wer­den die Belege dig­i­tal oder im Orig­i­nal zugestellt. Nur durch den Auf­tragge­ber au­torisierte Per­so­n­en haben Zu­griff auf seine Dat­en. Durch die au­to­ma­tische Doku­men­ta­tion jed­er Archivbe­we­gung ist hi­er eine lück­en­lose Nachver­fol­gung gewähr­leis­tet und sichergestellt, dass kein un­er­laubter Zu­griff auf eine Akte er­fol­gen kann. Und AR­GUS bi­etet noch mehr für seine Kun­den, als nur Ak­ten einzu­lagern. AR­GUS bi­etet pro­fes­sionelle Un­ter­stützung – vom einzel­nen Doku­ment bis zum kom­plet­ten Archiv. Dazu zählt auch die Dig­i­tal­isierung von Ak­ten, Zeich­nun­gen und Plä­nen bis DIN A0. Gerne stellt AR­GUS das Konzept bei einem un­verbindlichen Be­r­a­tung­ster­min rund um das The­ma Ak­te­narchivierung und Scan-Di­en­stleis­tun­gen vor.

Kontakt

Kontaktdaten
ARGUS GmbH & Co. KG
Auf’m Brinke 2 · 59872 Meschede
Telefon: 0291/202 5767-0
info@argus-archivservice.de
www.argus-archivservice.de

Ausgabe 02/2017



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